Jortt - boekhouden met een glimlach door open banking

Een case study van Yolt Technology Services

Bij Nederlands boekhoudplatform Jortt hebben ze één doel: een glimlach tevoorschijn toveren op de gezichten van hun klanten als die hun boekhouding doen. De recente integratie van de API van Yolt Technology Services (YTS) met het Jortt-platform brengt hen dichterbij dat doel omdat het een van de grootste bronnen van boekhoudfouten elimineert.

Jortt, opgericht in 2010, was er vanaf het eerste begin van overtuigd dat een echt modern boekhoudsysteem gebaseerd moet zijn op data rechtstreeks van de bank, en niet op facturen en bonnetjes. Tot voor kort waren de API's van banken echter nog niet toegankelijk genoeg, waardoor de enige manier om aan bankinformatie te komen het downloaden en heruploaden van MT940-files was. Tegenwoordig werkt Jortt met open banking en Account Information Services via de YTS API, waardoor het gebruik - en de nadelen - van MT940 files verleden tijd is.

Wat zijn de voordelen van open banking met de YTS API?

• Transactieinformatie rechtstreeks downloaden van verschillende banken, gegarandeerd compleet en zonder moeilijk te vinden ontbrekende of dubbel genoteerde transacties.
• Minder fouten, waardoor minder tijd nodig is om ze te herstellen en minder verzoeken aan de helpdesk.
• Gegarandeerd veilige informatieoverdracht van de bank naar Jortt via de YTS API.
• Transacties zijn altijd up-to-date en staan klaar wanneer de Jorttgebruiker inlogt.

De juiste open-bankingpartner kiezen

Jortt had Zilverline, een softwarebedrijf waar ze een lange geschiedenis mee hebben, aangesteld om de Account Information Services-provider voor Jortt te kiezen en te integreren in het Jortt-platform. Lars Vonk, partner bij Jortt and directeur bij Zilverline: „Zilverline en Jortt werken al lang samen, dus daarom vertrouwde Jortt Zilverline een grote rol toe in het nemen van deze beslissing. Van alle beschikbare oplossingen hebben we de open-banking-API gekozen die de beste API-documentatie, sandbox en opstartmethode had - en daarin was YTS de duidelijke winnaar.”

Bob Forma, ontwikkelaar bij Jortt en software-engineer bij Zilverline: „Onze keuze is op YTS gevallen vanwege hun uitstekende documentatie en support. Elke keer als we een vraag hadden, gaf het team van YTS snel en goed antwoord. Hun Getting Started-gids was nuttig en duidelijk, net als de sandboxomgeving waarin we testverbindingen op konden zetten met een virtuele bank. We hadden slechts een uur nodig om via de command line de eerste verbinding tot stand te brengen in de sandbox. De Getting Started-gids heeft ons echt op weg geholpen bij het begrijpen van het API-gebruik en wat we nodig hebben. Snelle implementatie is een belangijk criterium voor de bruikbaarheid van een API. Het is erg prettig dat je gewoon met je GitHub-account in kan loggen in de YTS API.”

Een soepele integratie

Een ideaal software-implementatieproces gebeurt soepel, efficiënt en met goede ondersteuning. Dat is de belangrijkste reden om samen te werken met een technical service provider (TSP) zoals YTS: het is veel sneller om een verbinding te maken met één sandbox en één productieomgeving dan met tientallen losse bank-API's, vooral omdat die vaak sandboxen hebben die niet op de productieomgeving lijken.

Een snel tijdspad voor gebruikersmigratie

Als een nieuwe technologie samen moet werken met een geraffineerd datamodel moeten er strategische keuzes gemaakt worden. Jortt heeft nu de open-bankingverbindingen opengesteld voor alle nieuwe gebruikers, omdat die met een schone lei beginnen en er geen data gemigreerd hoeft te worden. Er zijn al verschillende banken getest en aangesloten.

Een aspect van datamigratie waar ze mee aan het werk zijn is een simpele oplossing bedenken om snel ontbrekende transacties toe te voegen aan een account, zonder dat dat negatieve invloed heeft op de boekhouding en belastingaangifte van eerdere jaren.

De investering waard

Met open banking wordt Jortt nog voor meer klanten aantrekkelijk. Klanten die met meer plezier hun boekhouding kunnen doen, wat de missie is van Jortt. En die minder moeilijk op te lossen fouten zullen tegenkomen.