Zilverline ontwikkelt offerte systeem voor Gibas

Gibas is een organisatie die zich heeft gespecialiseerd in het bouwen en doorontwikkelen van machines en gereedschappen die in de industrie gebruikt worden. Om voor potentiële klanten prijsopgaven te doen zijn er voor de medewerkers op dit moment veel handmatige acties nodig om tot een resultaat te komen. Offertes worden met de hand gemaakt, geknipt en geplakt en weer aangepast. Dit is erg tijdrovend en foutgevoelig.

Webgebaseerd offerte systeem

Zilverline is gevraagd om voor 2 bedrijfsonderdelen van Gibas, afdeling Numeriek en Automation een offerte tool te maken. We hebben gekozen om een webgebaseerd systeem te ontwikkelen waarin offerte kunnen worden gemaakt. Het systeem ondersteunt meerdere gebruikers. Voor een nieuwe offerte wordt de taal van de offerte, de verkoper en bedrijfsonderdeel, een al-dan-niet bestaande klant gekozen c.q. ingevoerd, en het systeem maakt automatisch een offerte met een uniek volgnummer aan. Naast de offerte wordt er een opdrachtbevestiging gemaakt en is alles gekoppeld aan de interne databases.

Het webbased systeem wordt veilig geïnstalleerd op de bestaande hosting omgeving van Gibas en is gekoppeld met CRM en andere bestaande applicaties. De oplossing wordt veilig opgeleverd aan Gibas met alle bijbehorende certificaten.

Gibas heeft gekozen voor Zilverline om in korte sprints met een klein aantal senior developers snel tot een resultaat te komen. Door de ervaring van Zilverline met maatwerk software en de kennis die we hebben opgedaan met Jortt heeft ervoor gezorgd dat Zilverline deze opdracht heeft gegund gekregen.

Maatwerk of pakket voor Gibas?

Door de offerte tool voor Gibas op maat te laten maken is de organisatie in staat geweest om veel sneller en betrouwbaarder te werken. Door te kiezen voor maatwerk software voorkomt Gibas dure licentiemodellen van standaard offerte pakketten en een kostbare implementatie.

De oplossing is binnen tijd en budget opgeleverd en naar tevredenheid in gebruik bij Gibas.

Quote

“Bij Gibas hebben we een aanzienlijke tijdsbesparing gerealiseerd door een offertetool te laten ontwikkelen door Zilverline. Ondanks de complexiteit van ons vraagstuk hebben ze in korte tijd naar volle tevredenheid dit offertesysteem opgeleverd. De volgende opdracht komt eraan.”

Enrico, director Gibas